1. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf dieser Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp Business übermitteln, oder die Sie in unser Bewerbungsformular eintragen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Darüber hinaus erheben wir Daten von Fachkräften, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung ansprechen. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt „Daten von Kandidaten und Experten“. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bewerbung übermitteln, nutzen wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Anbahnung einer Vermittlung. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Analyse-Tools Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Analyseprogrammen. Eine solche Auswertung erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Detaillierte Informationen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung. 2. Hosting Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: onepage.io Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstraße 13–19, 60313 Frankfurt am Main (nachfolgend „onepage“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst onepage verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von onepage: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung Die Verwendung von onepage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auftragsverarbeitung Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. 3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Hinweis zur verantwortlichen Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: NEXALL Krotoszyner Ring 57 56269 Dierdorf Vertreten durch: Asdeiy Altan Telefon: +49 151 21679966 E-Mail: info@nexall.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Speicherdauer Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dazu zählen insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Empfänger von personenbezogenen Daten Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Eine Übersicht der von uns eingesetzten Dienstleister finden Sie im Abschnitt „Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter“. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. WIDERSPRECHEN SIE, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO). Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Auskunft, Berichtigung und Löschung Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten von ihrer Speicherung abgesehen nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 4. Datenerfassung auf dieser Website Cookies Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website technisch notwendig sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Einwilligungsverwaltung Diese Website nutzt ein Einwilligungsmanagement, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Hierbei wird Ihre Auswahl erfasst und gespeichert, bis Sie diese widerrufen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern. Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: • Browsertyp und Browserversion • verwendetes Betriebssystem • Referrer URL • Hostname des zugreifenden Rechners • Uhrzeit der Serveranfrage • IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Anfrage per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt. Anfrage über WhatsApp Business Sie können uns über WhatsApp Business kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind zwar Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Metadaten wie Telefonnummern und Zeitpunkte der Kommunikation werden jedoch von WhatsApp verarbeitet. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer unkomplizierten Erreichbarkeit. Durch Ihre Kontaktaufnahme über WhatsApp willigen Sie zudem in diese Form der Kommunikation ein. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea Vertrauliche Unterlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse bitten wir Sie nicht über WhatsApp, sondern per E-Mail an info@nexall.de zu senden. 5. Daten von Kandidaten und Experten NEXALL vermittelt IT-Fachkräfte an Unternehmen — in Festanstellung und für zeitlich befristete Projekte. Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir die Daten der Fachkräfte verarbeiten, die wir vermitteln. Er gilt für Festangestellte ebenso wie für freiberufliche Experten. Umfang und Zweck der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die sich bei uns bewerben, die wir aktiv ansprechen oder die uns empfohlen werden. Dabei handelt es sich insbesondere um: • Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer • Profildaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifizierungen, berufliche Stationen und Projekterfahrung • Rahmendaten: Gehaltsvorstellung oder Stundensatz, Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Standort und Mobilität • Notizen aus unseren Telefonaten und Videogesprächen • bei freiberuflichen Experten zusätzlich Angaben zur selbständigen Tätigkeit und zum Versicherungsschutz Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Eignung für konkrete Positionen oder Projekte zu prüfen, Sie unseren Auftraggebern anonymisiert vorzustellen und Sie über passende Vakanzen zu informieren. Herkunft der Daten Wir erhalten Ihre Daten entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken und Plattformen, insbesondere LinkedIn, XING, freelance.de, GULP und freelancermap. Sprechen wir Sie auf Grundlage eines dort veröffentlichten Profils an, weisen wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme darauf hin. Rechtsgrundlagen • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie, bei freiberuflichen Experten, für die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses • § 26 Abs. 1 BDSG für die Verarbeitung im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ansprache geeigneter Fachkräfte • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere für die Weitergabe Ihrer Unterlagen an Auftraggeber und für die Aufnahme in unseren Kandidatenpool über ein konkretes Verfahren hinaus Weitergabe an Auftraggeber Wir stellen Sie unseren Auftraggebern ausschließlich anonymisiert vor. Das Profil enthält weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten, weder die Namen Ihrer bisherigen Arbeitgeber oder Auftraggeber noch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung oder Ihrem Stundensatz. Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln wir erst, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben und auf beiden Seiten Interesse besteht. Diese Einwilligung holen wir gesondert und in Textform ein. Eine Übermittlung Ihrer Unterlagen an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Speicherdauer Kommt es nicht zu einer Vermittlung, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens. Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Kandidatenpool erteilt, speichern wir Ihre Daten für 24 Monate, um Sie bei passenden Positionen oder Projekten erneut ansprechen zu können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Kommt es zu einer Vermittlung oder zu einem Projekteinsatz, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Widerruf, Auskunft und Löschung Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ebenso können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Eine formlose Nachricht an info@nexall.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. 6. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter Zur Abwicklung unserer Tätigkeit setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Mit allen Anbietern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google Workspace Wir nutzen Google Workspace, insbesondere Google Forms zur Erfassung von Kandidatendaten und Google Drive zur Ablage von Unterlagen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Verwaltung unserer Geschäftsunterlagen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy Close CRM Zur Verwaltung unserer Kunden- und Kandidatenkontakte nutzen wir das Customer-Relationship-Management-System Close. Anbieter ist die Elastic Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. In Close speichern wir Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und den Status laufender Vorgänge. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen sowie, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA findet statt. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.close.com/privacy sevDesk Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir sevDesk. Anbieter ist die sevDesk GmbH mit Sitz in Deutschland. Verarbeitet werden die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten unserer Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten. Drittlandsübermittlung Einige der oben genannten Dienste haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beziehungsweise, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf dort gespeicherte Daten nehmen können und dass in den USA kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau besteht. 7. Analyse-Tools und Werbung Meta Pixel Diese Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Meta. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Mit dem Meta Pixel können wir das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Werbeanzeigen ausgewertet und die Anzeigen künftig zielgerichteter ausgespielt werden. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, wir sehen also nicht die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Der Einsatz des Meta Pixel erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Pixel wird erst geladen, nachdem Sie der Verwendung über unseren Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergegeben werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Meta. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Meta ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. In den Datenschutzhinweisen von Meta finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/ 8. Newsletter Wir versenden in unregelmäßigen Abständen einen Newsletter mit Informationen zu unseren Leistungen und zum IT-Arbeitsmarkt. Eine Anmeldung über diese Website ist nicht möglich. Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie uns hierfür zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse sowie, soweit angegeben, Ihr Name und Ihr Unternehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Nachricht an info@nexall.de oder die Nutzung des Abmeldelinks in jeder Newsletter-Mail. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert sind, bleiben hiervon unberührt. Zum Nachweis der erteilten Einwilligung können wir die Anmeldedaten nach Abmeldung in einer Sperrliste aufbewahren.